Eén haperende EDI-koppeling kan een volledige orderstroom blokkeren. Betrouwbaarheid is geen luxe.
Des experts pragmatiques basés en Belgique
20+
ans d'expérience
1
point de contact unique
BE
local, lignes courtes
Nous travaillons pour
Pas de discours commercial. Sans engagement. Réponse sous 1 jour ouvré.
Krijgt u nog steeds orders per fax of PDF?
EDI is geen relict — het is nog steeds de ruggengraat van B2B-handel in retail, logistiek en productie. De meeste EDI-trajecten lopen vast op een mismatch tussen IT en business. Wij overbruggen die.
20+ jaar EDI-ervaring — EDIFACT, X12, XML én moderne API-integraties.
Qu'est-ce que l'EDI (Electronic Data Interchange) ?
L'EDI signifie Electronic Data Interchange : l'échange structuré et lisible par machine de documents commerciaux — commandes, confirmations de livraison, factures, listes de prix — entre les systèmes ERP de partenaires commerciaux. L'EDI n'est pas un vestige : depuis des décennies, il constitue l'épine dorsale du commerce B2B dans le retail, la logistique, l'industrie et la pharma, et évolue aujourd'hui vers des intégrations API modernes. RGI dispose de plus de 20 ans d'expérience en EDI classique comme en scénarios hybrides API.
Standards EDI : EDIFACT, ANSI X12, XML et API
Les principaux standards EDI sont UN/EDIFACT (Europe, retail et logistique), ANSI X12 (Amérique du Nord), des variantes XML telles que Tradacoms et OAGIS, et les API REST/JSON modernes. Chaque standard a ses propres versions (EDIFACT D96A vs D01B), types de message (ORDERS, DESADV, INVOIC) et variantes propres au partenaire. Un conseil indépendant détermine la combinaison la mieux adaptée à vos clients, fournisseurs et paysage IT existant.
Mettre en œuvre l'EDI : du cadrage à la mise en production
Une mise en œuvre EDI commence par le cadrage (quels partenaires, quels messages, quels standards), suivi de l'analyse des messages, du mapping vers et depuis votre ERP, de la validation et des tests par rapport aux exigences des partenaires, et d'une mise en production échelonnée avec monitoring. Délai typique : 6 à 10 semaines pour la mise en service du premier partenaire, puis 2 à 4 semaines par partenaire supplémentaire avec mapping standardisé. RGI assure la direction, même lorsque votre partenaire IT ou votre fournisseur réalise les travaux techniques.
EDI et intégrations ERP (SAP, Dynamics, Odoo, Exact, …)
L'EDI ne prend toute sa valeur que lorsque les messages aboutissent correctement dans votre ERP. Nous intégrons l'EDI à SAP (IDoc, BAPI, S/4HANA), Microsoft Dynamics 365, Odoo, Exact, Unit4, Infor et des ERP sur mesure — via des passerelles EDI/VAN classiques comme via des intégrations API modernes. Un point de contact unique entre IT, broker EDI et partenaire commercial évite le classique "ping-pong" entre fournisseurs.
Gestion EDI, monitoring et onboarding des partenaires
L'EDI n'est pas un projet, c'est un flux permanent. Les messages en échec ne sont souvent remarqués que lorsqu'un client ou fournisseur appelle. Nous mettons en place le monitoring, la gestion des exceptions et des revues périodiques de mapping, et accélérons l'onboarding des partenaires grâce à des workstreams parallèles et des moments de transfert clairs. Vos flux EDI restent ainsi fiables — y compris avec de nouvelles versions, de nouveaux partenaires ou de nouveaux sous-ensembles sectoriels.
Comment nous vous aidons
EDI-strategie
Welke standaarden, welke partners, welke aanpak.
Partner-onboarding
Klanten en leveranciers vlot gekoppeld.
Mapping & testing
Datastromen die kloppen, ook in randgevallen.
Beheer & monitoring
Vroeg signaleren in plaats van laat herstellen.
De la question au résultat en 4 étapes
- 1
Prise de contact
30 min, sans engagement
- 2
Quickscan ou analyse d'écart
rapport clair, planning sur mesure
- 3
Feuille de route & mise en œuvre
par phases, chacune avec son propre devis à prix fixe
- 4
Surveillance continue ou certification
en option via CISO-as-a-Service
Des experts pragmatiques, pas de théâtre de consultance
Pragmatique, sans bureaucratie
Des actions concrètes, pas de rapports de 200 pages.
Focus PME & mid-market
Pas de frais Big 4, pas de tarifs enterprise pour une entreprise de 50 personnes.
Local et accessible
Entreprise belge, lignes courtes, réponse rapide.
Un point de contact unique
Vingt ans d'expérience, du premier entretien au résultat.
Ce que coûte un parcours
Chaque parcours est sur mesure. Le prix dépend de votre point de départ et de la portée. Chaque phase a son propre devis à prix fixe, que vous recevez concrètement après l'entretien gratuit. Pas de surprises.
Pas de discours commercial. Sans engagement. Réponse sous 1 jour ouvré.
Réponses à vos questions
L'EDI, c'est plus que la seule facture
Beaucoup d'entreprises découvrent l'EDI via la facturation électronique obligatoire, mais la facture n'est qu'un maillon. La même infrastructure porte aussi vos commandes, confirmations de commande et avis d'expédition. Qui automatise uniquement la facture laisse passer la plus grande partie du gain de temps : le retypage des commandes, la vérification des bons de livraison et le rapprochement manuel de la commande et de la facture continuent alors tout simplement d'exister. Le véritable gain réside dans la chaîne complète — de la commande au paiement — de manière cohérente et unifiée.
Order-to-cash complet
Commande, confirmation, livraison et facture comme un seul flux automatique, non pas quatre opérations distinctes.
Une seule infrastructure
La connexion Peppol ou EDI que vous mettez en place maintenant pour les factures portera bientôt aussi le reste.
De meilleures données
Les messages structur és imposent des données d'articles et de partenaires propres — un gain pour toute votre administration.
Mettre en place ET maintenir opérationnel
L'EDI n'est pas un projet ponctuel qui est terminé après la mise en production. Les partenaires modifient leurs formats, de nouveaux clients et fournisseurs arrivent, et de temps en temps un message se bloque. Nous pouvons non seulement assurer la mise en place, mais aussi la gestion continue : l'onboarding de nouveaux partenaires, le monitoring du flux de messages et la résolution rapide des messages rejetés. Ainsi, votre chaîne ne repose pas sur un point vulnérable unique et vous n'y consacrez pas vous-même une tâche quotidienne.
Choisissez ce qui vous convient le mieux
Réservez une demi-heure dans l'agenda, ou joignez-nous par téléphone, e-mail, WhatsApp ou Threema.
Appeler
+32 484 111 022
info@rgi-bv.be
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Rob Gielen
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