Eén haperende EDI-koppeling kan een volledige orderstroom blokkeren. Betrouwbaarheid is geen luxe.
Pragmatische Experten aus Belgien
20+
Jahre Erfahrung
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fester Ansprechpartner
BE
lokal, kurze Wege
Wir arbeiten für
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Krijgt u nog steeds orders per fax of PDF?
EDI is geen relict — het is nog steeds de ruggengraat van B2B-handel in retail, logistiek en productie. De meeste EDI-trajecten lopen vast op een mismatch tussen IT en business. Wij overbruggen die.
20+ jaar EDI-ervaring — EDIFACT, X12, XML én moderne API-integraties.
Was ist EDI (Electronic Data Interchange)?
EDI steht für Electronic Data Interchange: den strukturierten, maschinenlesbaren Austausch von Handelsdokumenten — Aufträgen, Lieferbestätigungen, Rechnungen, Preislisten — zwischen den ERP-Systemen von Handelspartnern. EDI ist kein Relikt: Seit Jahrzehnten ist es das Rückgrat des B2B-Handels in Retail, Logistik, Produktion und Pharma und entwickelt sich heute in Richtung moderner API-Integrationen. RGI verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung sowohl mit klassischem EDI als auch mit hybriden API-Szenarien.
EDI-Standards: EDIFACT, ANSI X12, XML und APIs
Die wichtigsten EDI-Standards sind UN/EDIFACT (Europa, Retail und Logistik), ANSI X12 (Nordamerika), XML-Varianten wie Tradacoms und OAGIS sowie moderne REST/JSON-APIs. Jeder Standard hat eigene Versionen (EDIFACT D96A vs D01B), Nachrichtentypen (ORDERS, DESADV, INVOIC) und partnerspezifische Abweichungen. Unabhängige Beratung bestimmt, welche Kombination am besten zu Ihren Kunden, Lieferanten und Ihrer bestehenden IT-Landschaft passt.
EDI einführen: vom Scoping bis zum Go-live
Eine EDI-Einführung beginnt mit Scoping (welche Partner, welche Nachrichten, welche Standards), gefolgt von Nachrichtenanalyse, Mapping in und aus Ihrem ERP, Validierung und Tests gegen Partneranforderungen und einem stufenweisen Go-live mit Monitoring. Typische Laufzeit: 6 bis 10 Wochen bis der erste Partner live ist, danach 2 bis 4 Wochen pro zusätzlichem Partner mit standardisiertem Mapping. RGI übernimmt die Leitung, auch wenn Ihr IT-Partner oder Lieferant die technische Arbeit ausführt.
EDI und ERP-Integrationen (SAP, Dynamics, Odoo, Exact, …)
EDI entfaltet seinen Wert erst, wenn die Nachrichten korrekt in Ihrem ERP landen. Wir koppeln EDI an SAP (IDoc, BAPI, S/4HANA), Microsoft Dynamics 365, Odoo, Exact, Unit4, Infor und kundenspezifische ERPs — über klassische EDI-Gateways/VANs ebenso wie über moderne API-Integrationen. Ein einziger Ansprechpartner über IT, EDI-Broker und Handelspartner hinweg verhindert das klassische „Ping-Pong" zwischen Lieferanten.
EDI-Management, Monitoring und Partner-Onboarding
EDI ist kein Projekt, sondern ein laufender Strom. Fehlgeschlagene Nachrichten fallen häufig erst auf, wenn ein Kunde oder Lieferant anruft. Wir richten Monitoring, Exception Handling und regelmäßige Mapping-Reviews ein und beschleunigen das Partner-Onboarding durch parallele Workstreams und klare Übergabemomente. So bleiben Ihre EDI-Ströme zuverlässig — auch bei neuen Versionen, neuen Partnern oder neuen branchenspezifischen Subsets.
Wie wir Ihnen helfen
EDI-strategie
Welke standaarden, welke partners, welke aanpak.
Partner-onboarding
Klanten en leveranciers vlot gekoppeld.
Mapping & testing
Datastromen die kloppen, ook in randgevallen.
Beheer & monitoring
Vroeg signaleren in plaats van laat herstellen.
Von der Frage zum Ergebnis in 4 Schritten
- 1
Kennenlernen
30 Min., unverbindlich
- 2
Quickscan oder Gap-Analyse
klarer Bericht, Planung nach Maß
- 3
Roadmap & Umsetzung
in Phasen, jede mit eigenem Angebot und Festpreis
- 4
Laufende Überwachung oder Zertifizierung
optional via CISO-as-a-Service
Pragmatische Experten, kein Beratungstheater
Pragmatisch, keine Bürokratie
Konkrete Maßnahmen, keine 200-Seiten-Berichte.
KMU- & Mid-Market-Fokus
Kein Big-4-Overhead, keine Enterprise-Preise für ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern.
Lokal und erreichbar
Belgisches Unternehmen, kurze Wege, schnelle Antwort.
Ein fester Ansprechpartner
Zwanzig Jahre Erfahrung, vom ersten Gespräch bis zum Ergebnis.
Was ein Projekt kostet
Jedes Projekt ist Maßarbeit. Der Preis hängt von Ihrem Ausgangspunkt und Umfang ab. Jede Phase erhält ein eigenes Angebot mit Festpreis, das Sie nach dem kostenlosen Kennenlerngespräch konkret erhalten. Keine Überraschungen.
Kein Verkaufsgespräch. Unverbindlich. Antwort innerhalb von 1 Arbeitstag.
Antworten vorab
EDI ist mehr als nur die Rechnung
Viele Unternehmen entdecken EDI über die verpflichtende E-Rechnung, doch die Rechnung ist nur ein Glied. Dieselbe Infrastruktur trägt auch Ihre Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferavise. Wer nur die Rechnung automatisiert, lässt den größten Teil der Zeitersparnis liegen: das Abtippen von Bestellungen, das Nachrechnen von Lieferscheinen und das manuelle Verknüpfen von Bestellung und Rechnung bleiben dann einfach bestehen. Der eigentliche Nutzen liegt in der vollständigen Kette — von der Bestellung bis zur Zahlung — auf eine zusammenhängende Weise.
Order-to-Cash vollständig
Bestellung, Bestätigung, Lieferung und Rechnung als ein automatischer Strom, nicht vier lose Handlungen.
Eine Infrastruktur
Die Peppol- oder EDI-Verbindung, die Sie jetzt für Rechnungen aufsetzen, trägt später auch den Rest.
Bessere Daten
Strukturierte Nachrichten erzwingen saubere Artikel- und Partnerdaten — ein Gewinn für Ihre gesamte Verwaltung.
Aufsetzen und am Laufen halten
EDI ist kein einmaliges Projekt, das nach dem Go-live fertig ist. Partner ändern Formate, neue Kunden und Lieferanten kommen hinzu, und ab und zu bleibt eine Nachricht stecken. Wir können nicht nur das Aufsetzen übernehmen, sondern auch die laufende Verwaltung: das Onboarding neuer Partner, das Monitoring des Nachrichtenstroms und das schnelle Lösen abgewiesener Nachrichten. So hängt Ihre Kette nicht an einem verwundbaren Punkt und Sie behalten keine Tagesaufgabe daran.
Wählen Sie, was Ihnen am einfachsten ist
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Rob Gielen
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